خدمات تنظیم و ارسال صورت معاملات فصلی ماده ۱۶۹
گزارش خرید و فروش فصلی؛ دقیق، قانونی و با پیگیری تخصصی
تنظیم گزارش معاملات فصلی فقط واردکردن چند فاکتور نیست. کنترل اطلاعات خرید و فروش، قراردادها، هویت طرف‌های معامله و تطبیق با داده‌های مالیاتی، برای جلوگیری از مغایرت و کاهش ریسک جرایم اهمیت دارد. ما در مجموعه مهندس مهناز محمدی، فرآیند بررسی مدارک، تهیه گزارش و ثبت نهایی در سامانه را متناسب با وضعیت پرونده شما انجام می‌دهیم.
از بررسی مشمولیت ماده ۱۶۹ تا دریافت شماره پیگیری و کنترل گزارش ارسالی، کنار کسب‌وکار شما هستیم.
صورت معاملات فصلی چیست و چرا اهمیت دارد؟
صورت معاملات فصلی یا گزارش خرید و فروش فصلی، گزارشی از اطلاعات معاملات مشمول موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم است. اشخاص مشمول باید اطلاعات معاملات و برخی قراردادها را با جزئیات مقرر در سامانه سازمان امور مالیاتی ثبت کنند. هدف اصلی این تکلیف، شفافیت اطلاعات اقتصادی و امکان تطبیق داده‌های معاملاتی است.
ارسال این گزارش به‌خودی‌خود به معنای پرداخت مالیات جداگانه در لحظه ثبت نیست؛ بااین‌حال، تأخیر یا نقص اطلاعات می‌تواند تبعات قانونی داشته باشد. همچنین اطلاعات صورت معاملات، اسناد حسابداری، اظهارنامه عملکرد و اطلاعات مرتبط در سامانه مؤدیان باید با یکدیگر قابل توضیح و تطبیق باشند؛ هر اختلافی الزاماً تخلف نیست، اما باید مستند و قابل دفاع باشد.
مهلت معمول ارسال
۴۵ روز
پس از پایان هر فصل، مگر اینکه برای دوره مربوط تمدید یا مقرره ویژه اعلام شود.
آخرین اطلاعیه و وضعیت پرونده در سامانه رسمی ملاک است.
خدمات ما در تنظیم و ارسال گزارش معاملات فصلی
از دریافت مدارک تا کنترل نهایی گزارش، هر مرحله با هدف کاهش خطا و ساده‌ترشدن تکلیف مالیاتی شما انجام می‌شود.
بررسی اسناد و فاکتورها
کنترل صورتحساب‌ها، ریز خرید و فروش و شناسایی اطلاعات ناقص پیش از ارسال.
طبقه‌بندی معاملات
تفکیک گزارش خرید، فروش، قراردادها و سایر رویدادهای مشمول در بخش صحیح سامانه.
کنترل شناسه طرف معامله
بررسی اطلاعات هویتی و اقتصادی طرفین و موارد مجاز ثبت تجمیعی.
تنظیم و آماده‌سازی فایل
آماده‌سازی داده‌ها مطابق قالب مورد پذیرش سامانه و کنترل ساختار گزارش.
ثبت برخط یا فایل ارسالی
ثبت در سامانه معاملات فصلی و تکمیل مراحل موردنیاز با توجه به پرونده.
ثبت نهایی و پیگیری
کنترل وضعیت ثبت، نگهداری رسید و شماره پیگیری و راهنمایی برای رفع مغایرت‌ها.
ویدئوی آموزشی مهندس مهناز محمدی
در این بخش، توضیح ویدئویی مهندس مهناز محمدی درباره صورت معاملات فصلی، مهلت ارسال، مشمولان ماده ۱۶۹ و اشتباهات رایج در ثبت گزارش قرار می‌گیرد. قبل از ارسال اطلاعات، می‌توانید با موضوع و نکات عملی آن آشنا شوید.
در این ویدئو چه می‌آموزید؟
✓ چه کسانی ملزم به ارائه گزارش‌اند
✓ تفاوت گزارش معاملات فصلی با مالیات بر ارزش افزوده
✓ مدارک موردنیاز برای ثبت صحیح
✓ زمان مناسب برای درخواست مشاوره
جایگاه ویدئو: پس از ضبط، آدرس ویدئوی خودتان را در ویجت Video المنتور وارد کنید.
چه کسانی مشمول ارسال صورت معاملات فصلی هستند؟
مشمولیت برای هر پرونده باید با توجه به نوع فعالیت، گروه‌بندی مالیاتی و آخرین مقررات بررسی شود.
اشخاص حقوقی
شرکت‌ها و مؤسسات مشمول تکالیف ماده ۱۶۹.
صاحبان مشاغل گروه اول
اشخاص حقیقی مشمول گروه اول طبق آیین‌نامه ماده ۹۵.
مشاغل مشمول ارزش افزوده
صاحبان مشاغلی که به موجب ضوابط، مشمول اجرای قانون ارزش افزوده و تکلیف گزارشگری هستند.
سایر موارد مشمول
اشخاصی که براساس آخرین مقررات و وضعیت پرونده مکلف به ارائه فهرست معاملات شده‌اند.
نکته: تمام اشخاص حقیقی لزوماً با تکلیف یکسان مواجه نیستند؛ همچنین ثبت یک صورتحساب در سامانه مؤدیان ممکن است در چارچوب ضوابط، تکلیف ارسال مجدد آن را تغییر دهد.
روش‌های تهیه و ارسال صورت معاملات فصلی
انتخاب روش ارسال باید متناسب با نوع اطلاعات و امکانات به‌روز سامانه انجام شود.
ثبت برخط (آنلاین)
ورود به سامانه رسمی، انتخاب نوع گزارش، تکمیل رکوردها، کنترل اطلاعات و ثبت نهایی به همراه رسید.
ارسال از طریق فایل استاندارد
آماده‌سازی اطلاعات در قالب مجاز سازمان و ارسال گروهی از طریق امکانات و نرم‌افزارهای معرفی‌شده.
روش‌های قدیمی مانند لوح فشرده در بعضی راهنماهای تاریخی آمده‌اند؛ روش قابل قبول برای دوره جاری را باید در سامانه و اطلاعیه رسمی بررسی کرد.
مراحل همکاری با ما برای ثبت گزارش فصلی
فرایندی روشن، مرحله‌به‌مرحله و قابل پیگیری؛ بدون اتلاف وقت برای جمع‌آوری و ثبت پراکنده اطلاعات.
۱ | ارسال مدارک
فاکتورها، اطلاعات قراردادها و مدارک دوره را در اختیار کارشناس قرار می‌دهید.
۲ | بررسی تخصصی
اطلاعات مشمول، مشخصات طرفین و موارد قابل ثبت با هم کنترل می‌شوند.
۳ | تهیه و ارسال
گزارش در قالب متناسب آماده و در سامانه رسمی ثبت می‌شود.
۴ | تحویل رسید و پیگیری
شماره پیگیری، نسخه گزارش و موارد نیازمند اصلاح یا اقدام بعدی اطلاع‌رسانی می‌شود.
برای تهیه گزارش معاملات فصلی چه اطلاعاتی لازم است؟
پیش از شروع ارسال، کامل‌بودن اطلاعات مبنای تهیه گزارش باید بررسی شود. بسته به ماهیت فعالیت شما، نوع مدارک موردنیاز متفاوت است.
مشخصات طرفین
شناسه یا شماره اقتصادی، اطلاعات هویتی و اقلام لازم طرف معامله.
مبالغ و تاریخ‌ها
تاریخ انجام معامله، مبلغ، نوع کالا یا خدمت و مشخصات صورتحساب.
قراردادها
اطلاعات مرتبط با قراردادها، دریافت و پرداخت و نوع گزارش مورد نیاز.
واردات و صادرات
اطلاعات مرتبط با اسناد گمرکی، ارز و دیگر جزئیات حسب مورد.
حق‌العملکاری و اجاره
اطلاعات رویدادهای خاص مطابق فرم‌ها و تکالیف دوره مربوط.
مغایرت‌گیری
بررسی تطبیق با دفاتر، سوابق فروش و اطلاعات ثبت‌شده در سامانه مؤدیان.
سه موضوع مهم پیش از ارسال نهایی
۱. مهلت قانونی
قاعده عمومی ارسال فهرست معاملات، حداکثر ۴۵ روز پس از پایان هر فصل است؛ بااین‌حال، تمدیدها و تکالیف خاص هر دوره باید کنترل شوند.
۲. صورتحساب‌های ثبت‌شده در سامانه مؤدیان
در برخی موارد، صورتحساب‌های الکترونیکی و قراردادهای ثبت‌شده طبق مقررات جاری از گزارش مجدد در فهرست معاملات خارج‌اند. بررسی دقیق این موضوع مانع ثبت تکراری و مغایرت می‌شود.
۳. اصلاح اطلاعات و جرایم
امکان اصلاح اطلاعات، نحوه رسیدگی و جرایم تابع مقررات و نسخه سامانه است. پیش از ثبت نهایی، رکوردها و کدهای طرف معامله را کنترل کنید؛ هیچ خدمتی تضمین حذف جریمه قانونی نیست.
تفاوت گزارش فصلی با اظهارنامه ارزش افزوده
صورت معاملات فصلی گزارشی از اطلاعات معاملات مشمول است؛ اظهارنامه ارزش افزوده تکلیف مالیاتی جداگانه‌ای با ضوابط و مهلت‌های خاص خود دارد. هر دو را با اطلاعات و اسناد یکسان و قابل دفاع تهیه کنید.
چرا تهیه صورت معاملات فصلی را به تیم ما بسپارید؟
خدمت ما فقط «ثبت اطلاعات» نیست؛ در هر پرونده تلاش می‌کنیم اطلاعات پیش از ارسال شفاف، مستند و قابل پیگیری باشند.
بررسی تخصصی
کنترل داده‌ها و شناسایی ریسک مغایرت پیش از ثبت نهایی.
صرفه‌جویی در زمان
کاهش رفت‌وبرگشت‌های ناشی از فایل ناقص یا طبقه‌بندی نادرست.
ارتباط مشخص
امکان تماس برای دریافت راهنمایی درباره مدارک و مراحل.
تمرکز بر انطباق
توجه به ضوابط ماده ۱۶۹ و تعامل آن با تکالیف سامانه مؤدیان.
پرسش‌های متداول درباره گزارش معاملات فصلی ماده ۱۶۹
پاسخ کوتاه به پرسش‌های رایج مودیان درباره سامانه ارسال صورت معاملات فصلی و خدمات تنظیم گزارش.
صورت معاملات فصلی گزارشی از اطلاعات خرید، فروش و سایر معاملات مشمول موضوع ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم است که برای شفافیت و امکان تطبیق اطلاعات مالیاتی ارائه می‌شود.
در حالت عمومی، تا ۴۵ روز پس از پایان هر فصل برای ارسال فرصت وجود دارد. برای تاریخ دقیق هر دوره، تمدیدها و مقررات اعلام‌شده توسط سازمان امور مالیاتی را بررسی کنید.
خیر. اشخاص حقوقی، صاحبان مشاغل گروه اول و دیگر اشخاص مشمول مطابق مقررات تکلیف دارند؛ اما نحوه شمول و استثناها باید برای هر پرونده بررسی شود.
خیر. گزارش معاملات فصلی، گزارش اطلاعات معاملاتی است و با اظهارنامه ارزش افزوده که تکلیف جداگانه‌ای دارد، تفاوت دارد.
برای برخی صورتحساب‌ها و قراردادهای الکترونیکی ثبت‌شده، مطابق مقررات جاری الزام به ارسال مجدد وجود ندارد؛ ولی این موضوع وابسته به دوره، نوع سند و شرایط پرونده است.
معمولاً اسناد خرید و فروش، مشخصات طرفین، اطلاعات قراردادها و سایر مستندات مرتبط با نوع معامله. فهرست دقیق پس از بررسی پرونده مشخص می‌شود.
نحوه و تعداد دفعات اصلاح به سامانه و مقررات دوره مربوط وابسته است. بهتر است قبل از تأیید نهایی، اطلاعات بررسی شوند و رسید ارسال نگهداری شود.
تعرفه خدمت به حجم معاملات، تعداد رکوردها، نوع فعالیت و میزان بررسی یا اصلاح موردنیاز بستگی دارد. برای دریافت برآورد هزینه با ما تماس بگیرید.
برای تنظیم و ارسال صورت معاملات فصلی، با ما در ارتباط باشید
اگر برای گزارش خرید و فروش فصلی، تکمیل اطلاعات سامانه، تشخیص مشمولیت ماده ۱۶۹ یا رفع مغایرت‌های قبلی نیاز به همراهی دارید، با مجموعه مهندس مهناز محمدی تماس بگیرید. پس از بررسی اولیه، مدارک لازم و مسیر مناسب برای پرونده شما مشخص می‌شود.
تماس مستقیم: ۰۹۲۳۲۰۳۹۹۳۵ | دفتر: ۰۲۱۴۴۳۸۷۳۶۷
مشاوره متناسب با کسب‌وکار شما
پشتیبانی در جمع‌آوری اطلاعات، تنظیم، کنترل و ارسال گزارش در سامانه رسمی.
منابع رسمی و نکات به‌روزرسانی
مبنای این صفحه، ماده ۱۶۹ قانون مالیات‌های مستقیم و راهنماهای منتشرشده برای ارسال فهرست معاملات است. برای آخرین مهلت، اصلاحات و روش قابل قبول ثبت، اطلاعیه رسمی دوره خود را بررسی کنید.